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ajouter à l'ordre du jour de l'AG


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bonjour,

Un nouveau syndic decide de presenter sa candidature à la prochaine AG lors du renouvellement de syndic

Il a presenté sa candidature 30jours (j'ai enlevé les jours feries,les samedi et dimanche) avant la date "presumé de l'AG ,car nous n'avons pas encore reçu ni la date officielle de l'AG,ni l'orde du jour

La candidature est elle retenue ou pas ?

merci

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nous n'avons pas encore reçu ni la date officielle de l'AG,ni l'orde du jour

La candidature est elle retenue ou pas ?

 

Puisque la convocation n'a pas encore été envoyée rien ne s'oppose à ce que ce que cette offre de service figure à l'Ordre du Jour de la prochaine AG.

 

Cependant j'attire votre attention sur le fait que si l'intention des copropriétaires est de changer de syndic, il y a une certaine technique à appliquer car les questions à l'OJ viennent après l'élection du syndic dans le déroulement de l'AG. Si l'actuel n'est pas réélu il quitte les lieux immédiatement, et si vous n'avez pas pris certaines précautions élémentaires, vous vous retrouvez sans syndic faute de pouvoir continuer la séance.

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merci pour votre reponse ,pouvez vous m'en dire plus sur la facon d'organiser l'ordre du jour car nous voulons elire un autre syndic mais c'est l'ancien qui fait l'ordre du jour et qui veut rester!!

Pouvons nous interferer dans l'ordre des questions pour eviter ces ennuis.

merci

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Pouvons nous interferer dans l'ordre des questions pour eviter ces ennuis.
Non. L'ordre de la séance, et c'est la logique même, c'est l'approbation des comptes de l'exercice passé avec le syndic, et sa réélection afin qu'avec son nouveau mandat il puisse agir sur l'exercice suivant.

Petit conseil, par prudence prévenez les autres de ne donner ni approbation des comptes, ni le quitus, si des irrégularité ont été commises, les copropriétaires et le nouveau syndic pourront ainsi agir ultérieurement

 

pouvez vous m'en dire plus sur la facon d'organiser l'ordre du jour car nous voulons elire un autre syndic mais c'est l'ancien qui fait l'ordre du jour et qui veut rester!!
Il est important de bien prévoir en amont dans ce cas, faute de quoi vous seriez obligé d''avoir recours à un administrateur temporaire, ce qui veut dire TGI et frais supplémentaires.

Il faut aussi vérifier le terme du mandat de votre syndic, tous ne sont pas des mandats annuels.

 

Avez vous un conseil syndical ? Peut-être en faites vous partie ?

Il a ici un rôle à jouer auprès des copropriétaires, vous devez être sur d'avoir la majorité sur l'élection du nouveau syndic choisi.

Il vous faut donc obtenir en amont de l'AG le consensus des copropriétaires, et surtout d'obtenir les pouvoirs avec instruction de voter en ce sens d'un maximum des copropriétaires qui seront absents à l'AG.

Il est important de ne s'engager que si une majorité est déterminée à aller jusqu'au bout.

La majorité requise est celle de l'art.25 de la loi du 10.07.1965, c'est-à-dire qu'il faut la moitié + 1 de l'ensemble des millièmes de la copropriété.

 

Pour un déroulement sans problèmes:

* Choisissez un copropriétaire comme secrétaire de séance et non le syndic,(comme c'est le cas très souvent) ainsi quand le vote mettra fin à son mandat et qu'il sortira, la liste de présence et les points déjà traités resteront en votre possession et vous pourrez continuer la séance.

Il suffit à ce moment de faire entrer le nouveau syndic que vous aurez prévenu et de continuer la séance en votant immédiatement son mandat prévu en première question à l'ordre du jour, le secrétaire de séance jouant ce rôle de passerelle avec le président de séance et les scrutateurs.

Ensuite, une fois son mandat voté, il continuera la séance sur les autres point à l'OJ et fera son affaire de récupérer les archives auprès de l'ancien syndic.

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Petit conseil, par prudence prévenez les autres de ne donner ni approbation des comptes, ni le quitus, si des irrégularité ont été commises, les copropriétaires et le nouveau syndic pourront ainsi agir ultérieurement
Ne pas approuver les comptes, c'est déclarer tous les débits des copropriétaires incertains, c'est à dire que, s'il y a lieu d'intenter des recours judiciaires en recouvrement de charges, les actions seront inopérantes. Il faut en être conscient.
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Pour quelle raison voulez vous vous séparer de votre syndic?

Il y a des difficultés?

Si vous voulez "l'éliminer", un aspect à prendre en compte est la restitution des documents comptables....

Il les rendra mais se fera tirer l'oreille.....

Moi j'ai attendu près de 18 mois, une fois.

Etes-vous prêt?

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