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Renouvellement Syndic Changement de syndic
Discussion sur le thème : Copropriété, Syndic et ASL

  1. #1
    Membre Junior

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    Bonjour,

    Nouvellement copropriétaire- j'entends par là moins d'un an, l' AG de renouvellement du syndic se déroule vendredi ;

    Plusieurs copropriétaires - dont moi - sont assez mécontents de la gestion actuel de notre syndic : il n'est pas assez transparents et presque toute le comptabilité est gérée en fait par...le conseil syndical.

    Nous avons donc décidé de changer de syndic ;
    Hier, nous avons reçu un tract publicitaire d'un syndic proposant ces services.
    L'ayant rencontré, nous aimerions qu'il prenne en charge la copropriété.

    Cependant, je crois savoir qu'il est trop tard pour mettre sa candidature à l'OJ : comment faire pour faire en sorte qu'il soit élu ?
    Refuser en bloc la réélection de l'ancien syndic ?
    Comment va se dérouler la période où nous aurons décidé de ne pas le renouveler ?

    Si vous pouvez m'éclairer...

    Cordialement.

    « L'Homme s'intéresse à la vérité,
    Le Jursite à ce qu'il peut prouver. »

  2. #2
    Membre Sénior

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    qu'est ce qui vous laisse entendre que les copropriétaires vont tous accepter de pas renouveler le contrat de syndic

  3. #3
    Pilier Sénior

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    vous ne pouvez elire qu'un syndic dont le contrat est joint aux convocations.
    n#avez vous pas abordé le point avec ce syndic qui fait de la publicité ? il a dû vous en parler.

    avez vous pris contact avec des copropriétés qu'il gere ? je parle de membres du CS a qui vous avez parlé ... et recu des avis tres favorables bien sur.

    il faut compter en general 6 mois pour faire une recherche cohérente d'un nouveau syndic, prendre les references, faire le tour des copro pour organiser la non reelection et la proposition du nouveau, discuter le contrat avant toute chose (eh oui), organiser un lieu différent des locaux du syndic actuel (car vosu pensez bien qu'il va arreter tout une fois que son contrat ne sera pas renouvelé !) ...

    etc, etc ...

    il me semble que vous vous precipitez tete baissée dans qq chose que vous ne maitrisez pas bien;
    de toutes facons, si les convocations sont envoyées, c'est trop tard.


    de plus vous dites être nouvelle copro de moins d'un an : quel recul avez vous de ce syndic actuel ?
    la comptabilité faite par le CS ? là je reve !!! ce n'est pas son role. n'est-il pas syndic professionel avec logiciel adapté ?
    qui enregistre les factures`? qui les recoit et les paye ? ne me dites pas que c'est le CS ... a partir de quel compte ? quel pouvoir ?

  4. #4
    Pilier Junior

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    Vos avez peut-etre des raisons plus que valable , mais, Avant d'embarquer les autres dans vos chamboulements
    Que reprochez-vous a votre syndic ?

    Manque de transparence c'est assez vague et CS qui tiens les comptes c'est surement lui qui la voulu car un syndic qui refuse de les tenir est révocable après mise en demeure.

  5. #5
    Membre Junior

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    Bonjour,

    Merci à tous pour vos réponses,

    C'est vrai que cela paraît précipité, surtout qu'en plus je "découvre" plus ou moins la copropriété et son monde loufoque.
    Oui, les membres du syndicat ont eu des avis favorables.

    Et oui, je ne raconte pas de bêtises - j'ai encore demandé ce matin aux membres du CS- la comptabilité est bien géré par eux !
    C'est réellement l'anarchie, 4000€ ont disparu - le syndic est incapable d'expliquer où est cet argent.
    De plus, alors que l'ensemble des copro paient en temps et en heure, nous avons la belle surprise il y a quelques mois de recevoir une demande de régularisation des charges...
    Le budget est mal évalué, ce depuis 3ans...

    Je sais que l'on a l'habitude de se plaindre des syndics, mais là j'avoue que je ne me vois pas renouveler ce syndic- et je dirais qu'au moins la moitié des copro seraient près à ne pas renouveler "la morale avant le droit"
    L'autre moitié n'a pas vraiment envie de le renouveler non plus, mais la peur du vide est plus présente chez eux...
    Comme on dit, on sait ce qu'on perd, pas ce qu'on gagne !

    Cordialement,

    « L'Homme s'intéresse à la vérité,
    Le Jursite à ce qu'il peut prouver. »

  6. #6
    Pilier Junior

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    La question est de savoir pourquoi c'est le CS qui tient la compatibilité ?
    Vous avez reçu une régularisation sur le budget en cours ? Non pas sur les trois ans ?

    Quel son les postes qui rehaussent les appels de charges et donc le budget ?

  7. #7
    Pilier Sénior

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    PS: un budget se prepare de concert avec les membres du CS ! ... donc il me semble quand meme que tout n'est pas ni blanc, ni noir ...
    dites vous bien que les copropriétaires ont le syndic qu'il merite (a mediter ...)


    sinon pour faire un coup d'eclat en Ag quand on ne veut pas reelire le syndic:

    vous avez tjs la possibilté de ne pas reconduire le mandat du syndic, en AG
    une fois cela voté, eh bien vous (ou un autre du CS par exemple) vous presentez immédiatement comme syndic benevole,
    vous exhortez les autres à voter pour vous, juste le temps de chercher de facon correcte un syndic pro. une fois les verif faites, metnionnées plus haut, vous convoquerez une Ag pour l'election de ce syndic.
    seule chose à faire en ce moment vu que le nouveau ne figure pas sur la convocation.

    attention: dans ce cas, faites vous elire presidente de seance, le syndic NE DEVRA PAS ETRE LE SECRETAIRE DE SEANCE !!! tres important,
    tout preparer sur ordinateur avant l'AG (resolutions, scrutateurs, vote par copro ...)
    vous recupérez la liste des presences !!! (encore une chose tres importante)
    et surtout vous prevoyez un autre local pour continuer l'AG (ailleurs) .... sans perdre personne en route.

    faites vous aider par ce nouveau syndic (vous verrez alors sa reactivité)

    et biensur ne pas voter le quitus de ce syndic (mais ca, il faut jamais le faire )

  8. #8
    Membre Junior

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    Le CS tient la comptabilité car le syndic ne gère rien : nous n'avons pas accès aux factures, la somme de 4000€ , personne ne sait ce que le syndic en a fait...
    C'est pour cela que je disais qu'il y avait un manque de transparence : nous n'avons aucun justificatif, je suis bon payeur, mais je veux jute savoir où va l'argent que nous versons...et là ce n'est pas justifié.

    Non, la régularisation est bien sur le budget de cette année : pourquoi normalement cela se fait sur 3ans ?

    Les membres du CS sont allés de nouveau demander conseil au nouveau syndic ( je n'y étais pas car je travaillais )
    Ce dernier nous a conseillé :
    -effectivement, de ne pas laisser le syndic actuel en tant que secrétaire, même si, étant donné que l'AG se déroule dans un lieu neutre ( salle de mairie ), l'on ne risque pas de se retrouver à finir l'AG sur le trottoir ( il parait que cela arrive, c'est une blague non ?)

    -étant donné que le syndic actuel est mandaté jusqu'au 31 Octobre 2011, il va, si on ne le renouvelle pas et qu'il n'obtient même pas 33% des voix, il va devoir demander une nouvelle AG ; non ?
    Après, c'est vrai que l'idée de se faire élire syndic bénévole pour un certain laps de temps parait intéressante, cela nous laissera du temps pour étudier la proposition de l'autre syndic.

    Le vote du quitus ? j'ai du mal à comprendre ( je me suis déjà renseigné, mais je n'ose pas demander de réexpliquer à chaque fois..)

    Merci à tous pour vos réponses, et désolé de répondre tardivement, mais je me découvre sur le tard cet engouement pour la copro...
    D'où mes informations parfois peu claires.

    Je ne manquerais pas de vous tenir informer du déroulement de l'AG de deamin !

    Cordialement,

    « L'Homme s'intéresse à la vérité,
    Le Jursite à ce qu'il peut prouver. »

  9. #9
    Pilier Sénior

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    pour le quitus, faites en sorte que tout le monde vote NON
    on vous expliquera plus en details demain - sachez que si vous votez le quitus, ca veut dire que vous ne pourrez plus vous retourner contre le syndic s'il a commis des fautes ...
    vu le contexte, mieux vaut eviter.
    alros elever la voix, expliquez bien aux autres que voter le quitus est dangereux alors qu'il y a manifestement des manquements dans la gestion, et que si c'est OUI, la copro n'aura plus de recours contre le syndic.

    Après, c'est vrai que l'idée de se faire élire syndic bénévole pour un certain laps de temps parait intéressante, cela nous laissera du temps pour étudier la proposition de l'autre syndic.
    mais c'est la SEULE solution possible


    -effectivement, de ne pas laisser le syndic actuel en tant que secrétaire, même si, étant donné que l'AG se déroule dans un lieu neutre ( salle de mairie ), l'on ne risque pas de se retrouver à finir l'AG sur le trottoir ( il parait que cela arrive, c'est une blague non ?)
    eh non, c'est pas une blague !

    -étant donné que le syndic actuel est mandaté jusqu'au 31 Octobre 2011, il va, si on ne le renouvelle pas et qu'il n'obtient même pas 33% des voix, il va devoir demander une nouvelle AG ; non ?
    s'il obtient un NON, ca veut dire que son mandat n#est pas renouvelé au 1er decembre et que c'est le syndic benevole qui reprend la suite.

    attention a bien vous mettre d'accord avec le syndic et avant la fin de l'AG (devant temoins) sur la passation des archives, de la compta, des doc concernant toute la copro et bien sur des finances !!!

  10. #10
    Pilier Junior

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    Bonsoir,

    Golfy, si je peux me permettre d'apporter une précision Golfy, la possibilité d'un syndic coopératif doit être prévu au règlement est heureusement.


    D'ailleurs on voit bien par le biais de ce qui suit que ce dernier a tout fait pour éviter qu'une copropriété se retrouve sans syndic.

    Si le syndic n'obtient pas à la majorité de l'article 25 (absolue) la reconduction mais qu'il obtient au moins un tiers des voix il peut faire passer le vote immédiatement de sa réélection à l'article 24 bien plus favorable.

    S'il n'obtient pas le tiers pour passer au 25.1(24 rétrograder) il devra dans les 60 jours réunir une fois de plus pour voter a l'élection et la directement à l'article 24.

  11. #11
    Membre Junior

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    Bonjour à tous,

    Voici ce qu'a donné l'AG - houleuse!- de vendredi.

    Premièrement, tous les copropriétaires ont trouvé inacceptable que l'AG se déroule le vendredi àh...car habituellement, il était convenu que l'AG se déroule le samedi à 14h.
    Deuxièmement, nous avons tous ou quasiment tous refusé les points mentionné à l'OJ - à part l'éléection du président, des scrutateurs et du secrétaire.
    Troisièmement, le syndic nous a effectivement mentionné le fait que l'on peut être syndic bénévole, ou que l'on peut nommer un nouveau syndic - ou encore reconduire leur mandat pour...7 mois ? ça se fait ce genre de pratique ?, cela ne se fait-il pas par année? - l'UNARC conseille de refuser des contrats de 3 ans.

    Par contre, le syndic nous a affirmé qu'il n'y avait que 8 jours pour refaire une AG, et devant notre incompréhension, à accepté de la repousser jusqu'au 21 octobre...
    N'était-ce pas 60 jours comme vous le disiez ?

    Enfin, je trouve que le syndic qui nous a démarché nous a plutôt bien conseillé, tout comme vous sur ce site.
    Cordialement,

    « L'Homme s'intéresse à la vérité,
    Le Jursite à ce qu'il peut prouver. »

  12. #12
    Pilier Sénior

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    bjr Juju et merci pour ce retour: c'est bien agréable pour nous.

    Par contre, le syndic nous a affirmé qu'il n'y avait que 8 jours pour refaire une AG, et devant notre incompréhension, à accepté de la repousser jusqu'au 21 octobre...
    pourquoi repousser au 21 oct = est ce pour inclure la proposition du nouveau syndic ? ou bien autre résolution ?

    pour l'election de 7 mois ... je ne vois pas trop ! les comptes etant annuels, pour que vous votiez l'approbation des comptes, il faut 1 an de mandat au gestionnaire ... alros 7 mois ? j'avoue ne pas comprendre. les 3 ans sont effectivement à ne pas recommander meme pour un bon syndic : les echeances de mandat annuelles sont bcp plus serieuses et cela vous laisse le choix au cas où les choses ne se passeraient plus comme vous le souhaiteriez.

    ce qu'il faut en tirer de tout cela, c'est que le syndic s'est surement rendu compte que vous vous etiez preparé et que vous n'etiez pas les "moutons" qu'il pensait que vous etiez; cela fait prendre alors conscience aux syndics qu'ils ont en face d'eux des personnes conscientes de leur responsabilité, de leurs finances, et de leurs droits ... si le CS applique cela de maniere souple mais ferme (tout est dans la facon de tenir les rênes), alors une colloboration peut s'avérer fructueuse, pour le bien de tous.

    Enfin, je trouve que le syndic qui nous a démarché nous a plutôt bien conseillé, tout comme vous sur ce site.
    Merci !

  13. #13
    Membre Junior

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    De rien, c'est bine normal,

    Nous avons repoussé jusqu'au 22 - non 21, au temps pour moi - car personne ou quasiment personne n'aurait pu être présent, cela nous laisse du temps pour s'organiser en syndic bénévole ;
    Déjà qu'à peine une dizaine de copro étaient présents sur 40, alors on ne voudrait pas être 5 la prochaine fois...
    Mais cela ne pose pas problème que le mandat court jusqu'au 31/10/2011 ?
    Et le syndic actuel affirme devoir se lever dès lors que nous aurons désigné le syndic bénévole, qu'il n'avait plus rien à faire dans l'AG...est-ce normal, car il est encore mandaté jusqu'au 31 octobre...

    Oui, les 7 mois, personne ne comprend...bref.

    Oui, je trouve notre démarche intéressante, conseillé par un bon syndic et de bons internautes ;
    Je n'hésiterais pas à vous tenir au courant des suites données via l'AG du 22 !

    à bientôt ,

    « L'Homme s'intéresse à la vérité,
    Le Jursite à ce qu'il peut prouver. »

  14. #14
    Pilier Sénior

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    Citation Envoyé par Juju59140

    Mais cela ne pose pas problème que le mandat court jusqu'au 31/10/2011 ?
    verifiez bien l'envoi des convocations et qu'il ne laisse pas trainer la convocation a cette ag du 22/10 ! car apres le 30/10, il n'aura plus qualité pour convoquer une autre AG.
    pourquoi ne pas mettre directement sur la convocation, le nouveau syndic avec communication de son contrat ???


    Et le syndic actuel affirme devoir se lever dès lors que nous aurons désigné le syndic bénévole, qu'il n'avait plus rien à faire dans l'AG...
    est-ce normal, car il est encore mandaté jusqu'au 31 octobre...
    ca veut dire effectivement qu'il peut partir des que le vote est fait en sa defaveur.

    faites bien alors noter que le mandat cesse a l'echeance prevue cad au 30/10;
    attention à bien recupérer les documents de la copro et des comptes banque !!!
    ne vous laissez pas avoir sur ce point.

    il dispose de 1 mois pour vous remettre les archives a compter de la cessation de son mandat: archives, situation de tresorerie, fonds disponibles, etc : voir art 33 et 33-1 du decret de 67
    pour le reste (etat des comptes et solde des fonds) il dispose de 2 mois supplementaires. voir aussi article 18.2 de la loi de 65

    PS: ne lui payez pas l'appel de fonds du 4e trimestre - du au 1er oct ... attendez pour payer le nouveau syndic sur le nouveau compte (separé)

    c'est tjs la partie la plus "touchy" en cas de changement de syndic

  15. #15
    Membre Junior

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    C'est à dire qu'il laisse traîner la convocation? je ne comprends pas..
    Combien de temps avons nous pour communiquer le contrat de l'autre syndic ? y a t-il un délai après lequel le syndic peut refuser de joindre cette proposition ?

    à nouveau, je ne comprends pas quand vous dites : il peut effectivement partir mais son mandat court jusqu'au 30 octobre...

    Merci pour les articles, c'est toujours plus "glamour" de pouvoir les citer ^^
    Et pour l'approbation des comptes, j'imagine que c'est le syndic bénévole puis le nouveau syndic, si nous l'élisons, qui devra s'en occuper ?

    Cordialement,

    « L'Homme s'intéresse à la vérité,
    Le Jursite à ce qu'il peut prouver. »

  16. #16
    Pilier Sénior

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    Citation Envoyé par Juju59140
    C'est à dire qu'il laisse traîner la convocation? je ne comprends pas..
    Combien de temps avons nous pour communiquer le contrat de l'autre syndic ? y a t-il un délai après lequel le syndic peut refuser de joindre cette proposition ?
    cad que si la reunion se passe apres le 30 oct, le syndic n'a plus de mandat. il faut donc alors passer par le president du TGI qui nommera un syndic provisoire, etc, etc ... lourde procédure qui arrete bcp de copropriété. faites vous aider par le nouveau syndic; un contrat ? il doit pouvoir vous en donner un dans l'heure suivante ...


    à nouveau, je ne comprends pas quand vous dites : il peut effectivement partir mais son mandat court jusqu'au 30 octobre...
    de fait son mandat court jusqu'au 30/10 mais si l'AG ne le reconduit pas, il n'a plus aucune raison de rester ... il pliera bagage, c'est certain avec tous les documents et c'est là que vous intervenez pour qu'il ne parte pas avec la feuille des presences, sans que vous en ayez copie !!!

    si vous avez decidé de traiter avec l'autre syndic, c'est le moment ou jamais où il doit se mouiller un peu et vous assister

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